Bienvenido a illumine, la aplicación innovadora diseñada para ayudar a los centros preescolares y de cuidado infantil a realizar sus operaciones sin problemas. Illumine puede ayudar a los profesores a gestionar la información de los estudiantes, la asistencia, las actividades diarias, la planificación de lecciones, la comunicación con los padres y más con facilidad. Esta guía del usuario le proporcionará toda la información que necesita para comenzar y aprovechar al máximo esta poderosa herramienta. ¡Iluminemos tu salón de clases con illumine!
TABLA DE CONTENIDO:
3 de illumine Teachers
Para teléfonos y tabletas Android
Para dispositivos Apple
Para Web/portátil
Cómo iniciar sesión en illumine
1. Inicie sesión con correo electrónico y contraseña
2. Alternativamente, inicie sesión con el número de teléfono y la contraseña única
Gestión de estudiantes
1. Agregar/Actualizar estudiante
2. Actualizar los datos personales de los estudiantes y Classroom
3. Agregar/actualizar los detalles de los padres del estudiante
4. Agregar notas del estudiante
5. Subir archivos personales
6. Descargar el Informe de Alergias
Salas y Grupos
1. Gestionar el aula
2. Administrar grupos
Asistencia de estudiantes y personal
1. Entrada, Salida
2. Mover la habitación
3. Asistencia basada en quiosco
4. Informes de asistencia
Informes diarios
1. Comida, Siesta, Cambio de Pañal
2. Actividades de aprendizaje, Anuncio, Incidente, Medicación
Boletines
1. Diseño de boletines
2. Crear plantilla
Notas, Inquietudes, Hojas, Mensajes
1. Notas - Alimentos/Medicamentos/Recogida y entrega/Otros
2. Preocupaciones
3. Hojas
Eventos y recordatorios de vacaciones
Horario diario (horario)
1. Crear el Anexo
2. Programación de carga masiva
Lecciones y tareas
1. Crear y gestionar lecciones
2. Cree un plan de lección semanal y compártalo con los padres
3. Asignaciones y presentaciones
4. Documentos curriculares
Evaluación
1. Configuración de hitos
2. Creación de evaluaciones y descarga del portafolio
¿Teniendo problemas? Póngase en contacto con nosotros.
Acerca de illumine
Enlaces para descargar la aplicación illumine Teachers
Para teléfonos y tabletas Android
Vaya a Play Store y busque illumine o abra esta URL en el dispositivo móvil: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.illumine.app
Para dispositivos Apple
Para Web/portátil
Vaya a esta URL y márquela como favorita para consultarla en el futuro.
Cómo iniciar sesión en illumine
Los profesores pueden iniciar sesión en illumine en su dispositivo móvil/tableta utilizando su identificación de correo electrónico o su número de teléfono registrado.
Iniciar sesión con correo electrónico y contraseña
Paso 1: seleccione Iniciar sesión para illumine
Paso 2: seleccione Iniciar sesión con correo electrónico
Paso 3: Ingrese la dirección de correo electrónico registrada
Paso 4: Ingrese la contraseña recibida en el correo electrónico de invitación. Si no puede encontrar el correo electrónico de invitación, también puede usar la opción de restablecer contraseña para recibir una nueva contraseña para iniciar sesión.
Alternativamente, inicie sesión con un número de teléfono y una contraseña única.
Paso 1: seleccione Iniciar sesión para illumine
Paso 2: seleccione Iniciar sesión con número de teléfono
Paso 3: Seleccione el país correcto e ingrese el número de teléfono registrado en la escuela sin '0' ni prefijo de código de país. Recibirá una contraseña única (OTP) en el número proporcionado.
Paso 4: Ingrese la OTP que recibió y iniciará sesión.
NOTA:
Si se registra una cuenta, accederá a la pantalla de inicio que muestra un panel con los detalles de asistencia de los estudiantes y el personal, el horario de las próximas clases y las actividades publicadas para la fecha actual. Desde la pantalla de inicio, puede registrar a los estudiantes en su clase. También puedes publicar actividades.
Si no se crea la cuenta, no utilice la opción Registrarse ya que se creará una nueva escuela. En su lugar, pídale ayuda al director de su centro o al equipo administrativo.
Si su cuenta no está registrada, verá un mensaje de error, "ACCOUNT_DOES_NOT_EXIST". Pídale ayuda al director de su centro o al equipo administrativo.
Si tiene varios números de teléfono, inicie sesión en la aplicación utilizando el número proporcionado a la escuela.
Si no puede recibir OTP o es bloqueado debido a múltiples intentos frecuentes, contáctenos en info@myillumine.com
Gestión de estudiantes
Como maestro, debe agregar estudiantes a las respectivas aulas, actualizar otra información sobre un estudiante, como los detalles de los padres, cargar documentos de respaldo, agregar un contacto de recogida autorizado y más. El menú “ Más ” en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación le permitirá hacer todo esto.
Agregar / Actualizar estudiante
Toque el panel " Lista de estudiantes ". Verá la lista de todos los estudiantes activos en todas las aulas que se le asignaron. Toque " Agregar estudiante ". Ingrese la información del estudiante en el formulario que se muestra: Nombre, Género, Aula a la que pertenece el estudiante y toque el botón " Agregar estudiante ". Su nuevo estudiante se agrega a su salón de clases y usted llega a la pantalla de detalles del estudiante donde puede ingresar más detalles sobre el estudiante.
( Por el bien de esta guía, supongamos que el nombre del nuevo estudiante es John )
Puede comenzar a actualizar los detalles del nuevo estudiante de inmediato o volver a la lista de estudiantes activos para ver que John ahora figura como estudiante activo.
Actualizar los datos personales de los estudiantes y Classroom
Haga clic en John para actualizar su información.
Haga clic en " Perfil personal " para navegar a la pantalla " Detalles del niño ". Haga clic en el ícono de edición para actualizar otros datos personales como fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, dirección, etc. Haga clic en Guardar después de completar los detalles en cada sección.
Para actualizar las aulas en las que está registrado John, haga clic en el icono de edición en la sección " Detalles de admisión " y toque el campo de texto " Clase ". Se abre la pantalla de selección de aula. Seleccione todas las aulas relevantes para John (las aulas seleccionadas se indican con una marca de verificación verde) y haga clic en " Guardar " en la parte inferior de la pantalla de selección de aula. Verá todas las aulas mostradas para John en la sección "Detalles de admisión". Haga clic en "Guardar" en la sección " Detalles de admisión " para guardar los cambios.
Agregar/actualizar detalles de los padres del estudiante
Navegue a la página principal del perfil de John y haga clic en el panel " Padres y detalles de recogida " para navegar a la pantalla "Detalles de los padres". En la sección " Detalles del padre ", haga clic en el ícono de edición para ingresar el nombre, teléfono y correo electrónico del padre, y haga clic en Guardar. Del mismo modo, edite la sección “ Detalles de la madre ”.
Para agregar una recogida autorizada, haga clic en " Agregar nuevo " e ingrese el nombre, teléfono/correo electrónico, cargue una foto de la persona autorizada para la recolección y guarde. Al hacer clic en " Invitar a padres " en la parte superior de esta pantalla, se enviará un correo electrónico de invitación a los padres de John para que se registren en la aplicación illumine Parent.
Agregar notas de estudiante
Puede agregar notas personales sobre un niño que otros miembros del personal de la escuela podrían encontrar útiles. Estas notas no son visibles para los padres.
Navegue a la página principal del perfil de John y haga clic en el panel Child Notes en la parte inferior de la pantalla. Aquí puede ingresar varias notas sobre John.
Subir archivos personales
Como docente, también puedes subir archivos personales del estudiante, por ejemplo, actas de nacimiento, cartilla de vacunas, comprobante de identificación, etc.
Navegue a la página principal del perfil de John y haga clic en el panel " Documentos del niño " para navegar a la pantalla Documento . Comience a cargar archivos directamente aquí haciendo clic en el botón ' +Cargar ' en la esquina superior derecha de la pantalla. Alternativamente, puede crear una estructura de carpetas haciendo clic en el icono de la carpeta amarilla y comenzar a cargar archivos dentro de la carpeta.
Descargar informe de alergias
Los profesores pueden descargar informes de alergias para los estudiantes desde la aplicación web. Los profesores pueden hacer esto de dos maneras según el acceso a las funciones que tengan.
Desde el panel de estudiantes
Desde el panel izquierdo, seleccione Gestión → Estudiantes. Puede filtrar por aulas seleccionando en el menú desplegable en la esquina superior izquierda. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione " Descargar informe de alergias del estudiante " .
De informes
En el panel izquierdo, seleccione Informes → Informes de Excel . Desplácese hasta la sección " Estudiantes ". Seleccione " Informe de alergia " del estudiante.
Seleccione un salón de clases del menú desplegable o déjelo en blanco si desea generar informes para todos los estudiantes. Haga clic en “ Generar informe ”. Verá el informe recién generado en el panel " Informes generados recientemente " a la derecha. Descargue el informe desde aquí.
Salas y Grupos
Verá dos paneles: Aulas y Grupos , en el menú de la aplicación Profesores. Si su rol tiene acceso de edición para administrar aulas y grupos, podrá configurar nuevas aulas y grupos. Cualquier estudiante existente o un estudiante nuevo que se agregue se puede asignar a estas salas y grupos.
Administrar el aula
Para crear una nueva clase, haga clic en el menú "Más" en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación. Luego toque el panel "Aulas" para llegar a la pantalla "Aulas" donde podrá ver todas las aulas a las que tiene acceso. Haga clic en el botón "Nueva clase" en la esquina superior derecha de la pantalla. Complete los detalles de la nueva clase y guarde los detalles. Verá un mensaje que le pedirá que asigne la clase a todos los profesores o solo a usted mismo. Seleccione su preferencia. Verá la nueva aula agregada.
Administrar grupos
Para crear un grupo de niños, haga clic en el menú "Más" en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación. Luego toque el panel "Grupos". Haga clic en el botón + Nuevo grupo en la esquina superior derecha de la pantalla, ingrese el nombre del grupo y guárdelo.
Se crea el grupo. Ahora puede asignar estudiantes al grupo. Haga clic en la etiqueta " Asignar estudiantes " que se muestra debajo del nombre del grupo. Verá la lista de estudiantes de todas las aulas que se le asignaron. Seleccione todos los estudiantes relevantes para el grupo de esta lista. Alternativamente, también puede buscar estudiantes específicos ingresando sus nombres en el campo de búsqueda. Una vez que haya seleccionado a los estudiantes, haga clic en Guardar .
Asistencia de estudiantes y personal
Llegada Salida
Con illumine, es fácil registrar la entrada y salida de los estudiantes diariamente y marcar su asistencia o ausencia. En la pantalla de inicio de la aplicación, en la sección " Asistencia de estudiantes ", observe el encabezado " Pendiente ". Actualmente muestra el número de estudiantes que aún no se han registrado para la fecha actual.
Haga clic en "Pendiente" para navegar a la pantalla " Asistencia ". Aquí puede aplicar filtros en el aula para la que desea marcar la asistencia. Para marcar a un estudiante como ausente, seleccione el estudiante y haga clic en el botón " Marcar ausente " en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Seleccione los estudiantes que desea registrar (se muestra una marca de verificación verde en los estudiantes seleccionados). También puede marcar la casilla de verificación " Seleccionar todo " si corresponde. Ahora, haga clic en el icono " Registro " en la parte inferior de la pantalla de Asistencia.
Verá una pantalla emergente con detalles como la hora de registro (puede modificar esto), el aula, la temperatura corporal, etc. Puede ingresar la temperatura corporal medida para el estudiante y notificar a los maestros relevantes si lo desea. Seleccione la casilla de verificación Registro tardío si el estudiante llegó tarde el día actual y luego haga clic en Listo. Vuelve a la pantalla de inicio. Verá la sección "Asistencia de estudiantes" que refleja la cantidad de estudiantes registrados.
De manera similar, para retirar a los estudiantes al final del día, vaya a la pantalla de inicio y haga clic en la etiqueta " registrado " en la sección " Asistencia de estudiantes ". Seleccione los estudiantes que desea retirar y haga clic en el icono "retirar". En la pantalla emergente que se muestra, modifique la hora de salida si es necesario, ingrese la temperatura corporal medida en la hora de salida (opcional), notifique a los maestros relevantes (opcional), seleccione "Salida tardía" si corresponde y presione Listo .
Mover habitación
Mover a los niños entre habitaciones es fácil. En la pantalla de inicio de la aplicación para maestros de illumine, haga clic en la etiqueta "Registrado" para ver todos los niños que se registraron en un salón de clases en particular. Seleccione los estudiantes que serán trasladados a una habitación diferente (indicada por una marca verde en su imagen) y haga clic en el icono " Mover habitación " en la parte inferior de la pantalla. Actualice el aula desde el menú desplegable y haga clic en " Listo ". Tenga en cuenta que la información del aula para los niños registrados seleccionados ha cambiado.
Asistencia basada en quiosco
Los profesores también pueden registrar la asistencia utilizando el código del quiosco. Para usar el código de quiosco para marcar la asistencia, solicite a su administrador el código de quiosco de su centro que se configuró en la configuración de la aplicación illumine. A cada estudiante también se le asigna un código de quiosco único.
Para registrar la asistencia usando el código del quiosco, haga clic en " Más " en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación y seleccione el panel " Quiosco ". Ingresa el código de quiosco de 4 dígitos de tu centro. Luego, la pantalla le pedirá que ingrese el código de quiosco de 4 dígitos del estudiante al que desea registrar. Se muestra la pantalla de registro del estudiante. Puede seleccionar el salón de clases en el que desea registrar al estudiante e ingresar la temperatura corporal del niño registrada, hacer clic en una imagen del estudiante y hacer clic en " Listo ". En la pantalla de inicio, ahora puede ver el estado del estudiante como "registrado".
Informes de asistencia
Si su administrador le ha proporcionado acceso para generar informes de asistencia de los estudiantes, podrá hacerlo utilizando la versión web de la aplicación illumine. Inicie sesión en la aplicación illumine en su escritorio y haga clic en " Informes " en el panel de navegación del lado izquierdo. La pantalla resultante le muestra una variedad de informes que puede generar.
En la sección " INICIAR/SALIR SESIÓN del estudiante ", seleccione el informe que desea generar, por ejemplo, " Asistencia diaria ". Ingrese el rango de fechas. Seleccione "Aula" si desea un informe basado en el aula o seleccione " Estudiante " si desea un informe del estudiante. Haga clic en el botón “ Generar informe ”. Puede descargar el informe de Excel generado que se muestra en el lado derecho de la pantalla bajo el encabezado " Informes generados recientemente ".
Reportes diarios
Los informes diarios incluyen las diversas actividades que realizan los niños a diario, como comidas, siestas, cambios de pañales, actividades, etc. Los maestros pueden registrar estas actividades junto con fotografías o videos y agregar detalles adicionales si es necesario.
Comida, Siesta, Cambio de pañal
Para registrar alimentos/comidas para un estudiante, desplácese hasta la sección " Publicar actividad " en la pantalla de inicio de la aplicación para profesores illumine. Haga clic en los tres puntos verticales para mostrar todas las actividades que se pueden publicar.
Haga clic en el ícono " Comida " y seleccione los estudiantes para quienes desea registrar los detalles de la comida. Haga clic en "Guardar" para pasar a la pantalla de ingreso de detalles de los alimentos. Seleccione el tipo de comida (desayuno, almuerzo, refrigerios, etc.), seleccione o ingrese manualmente al menú de alimentos, ingrese la cantidad consumida por el estudiante. También puedes adjuntar una foto de los alimentos consumidos. Cambie " Solo el personal " a verde si desea que solo los miembros del personal vean esta actualización. Cambie " habilitar comentarios " a verde si desea que otros comenten sobre la actividad publicada.
Una vez actualizados los campos necesarios, haga clic en “ Publicar ”. La actividad será publicada.
Para ver la actividad publicada, navegue hasta la pantalla de inicio y desplácese hasta la sección " Actividades de hoy ". Haga clic en la etiqueta " Publicación total " y verá la actividad de alimentos que publicó recientemente. Debajo de la publicación, puede ver quiénes vieron, dieron me gusta y comentaron su publicación.
De igual forma, grabar una “Siesta” es muy fácil. Navegue hasta la sección "Publicar actividad" de la pantalla de inicio y haga clic en los tres puntos para ver todos los tipos de actividad. Selecciona “ Siesta ”. Verá una pantalla con los estudiantes registrados, las pestañas "Iniciar siesta" y "Finalizar siesta" en la parte superior de la pantalla. Seleccione los estudiantes para quienes desea registrar la hora de la siesta. Puede hacer clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha para configurar la hora de inicio de la siesta. De forma predeterminada, el reloj muestra la hora actual. Haga clic en el botón " Iniciar siesta " en la parte inferior de la pantalla. Los estudiantes seleccionados se eliminan de la pantalla actual.
Seleccione la pestaña "Finalizar siesta" para ver una lista de estudiantes que han tomado una siesta. Desde esta pantalla, puede registrar la hora de finalización de la siesta de los estudiantes. Simplemente seleccione al estudiante, configure la hora de finalización de la siesta en el reloj (no es necesario configurar la hora si está grabando esto en tiempo real) y haga clic en el botón " Finalizar la siesta ".
Para ver la actividad de la siesta publicada, vaya a la pantalla de inicio y desplácese hasta la sección de actividades " Actividad de hoy ". Haga clic en la etiqueta " Total de publicaciones ". Puede ver todos los detalles sobre la actividad de la siesta: hora de inicio, hora de finalización, nombre del estudiante, etc. Utilice los tres puntos dentro de cada sección de actividad para editar o eliminar la actividad.
Otro ejemplo, registrar los eventos del baño de un estudiante. De la lista de actividades, seleccione " Ir al baño " → Seleccione los estudiantes → Haga clic en " Guardar ". En la pantalla que se muestra, seleccione " Pañal " como el " Tipo " del evento del baño. Seleccione el subtipo que corresponda. Puede adjuntar un documento/foto/vídeo y publicar la actividad.
Actividades de aprendizaje, Anuncio, Incidente, Medicación
Actividad de aprendizaje:
Como maestro, puede registrar diferentes actividades de aprendizaje en las que participan los niños. illumine le permite registrar diferentes tipos de actividades de aprendizaje: bloques, ciencias, arte, motricidad fina, lenguaje, etc. Veamos cómo podemos registrar una actividad de aprendizaje. digamos, bloques.
Navegue a la pantalla de lista de actividades en la aplicación de su maestro y seleccione " Hora de bloque ". Seleccione los estudiantes que participaron en la actividad y haga clic en “Guardar”. Accederá a una pantalla donde puede ingresar detalles sobre la actividad.
En el campo " Nota ", ingrese sus observaciones y cualquier comentario que desee compartir sobre la actividad. Puede cambiar la opción "Solo personal" si desea compartir esta actividad solo con los miembros del personal. Puedes adjuntar un documento, una fotografía o un vídeo relacionado con la actividad. En las “opciones avanzadas”, puedes optar por notificar a profesores específicos. Una vez hecho esto, haga clic en “ Publicar ”. Puede ver la publicación en la sección " Actividad de hoy " de la pantalla de inicio.
Anuncios:
Publicar anuncios es una manera fácil de enviar un mensaje común a varias aulas o a varios niños de una sola vez. Así es como puedes hacerlo.
Seleccione " Anuncio " de la lista de actividades. En la pantalla que se muestra, ingrese el mensaje en el campo de texto "Anuncio". Verá una serie de opciones que puede utilizar:
Marque la casilla de verificación "Correo electrónico" si desea enviar una copia del anuncio a la dirección de correo electrónico del destinatario guardada en el portafolio. Puedes seleccionar si quieres enviar el anuncio a aulas concretas o a todas las aulas marcando las casillas respectivas. Aquí también tienes la opción de adjuntar un documento, foto o vídeo para acompañar el anuncio.
La opción " Modo Estudiante " en la esquina superior derecha de la pantalla le permite enviar el anuncio a estudiantes específicos en lugar de a todo el aula. Una vez que publique la actividad, los padres del estudiante etiquetado serán notificados sobre el anuncio.
Incidentes de publicación:
Es importante notificar a los padres y otros miembros del personal sobre incidentes inesperados que ocurran en las instalaciones de la escuela, como lesiones, peleas, etc. Estos incidentes también se pueden publicar como una actividad.
Seleccione " Incidente " de la lista de actividades. Seleccione el/los estudiante/s involucrado/s en el incidente y haga clic en “Guardar”. En la pantalla que se muestra, ingrese la descripción del incidente, las acciones tomadas por el personal de la escuela y cualquier nota adicional, y adjunte documentos, fotografías o videos. Con la opción avanzada, los profesores pueden optar por vincular un vídeo de Youtube y notificar a otros profesores sobre el incidente. Una vez hecho esto, haga clic en “ Publicar ”. Podrá ver la actividad publicada haciendo clic en " Publicaciones totales " en la sección " Actividad de hoy " en la pantalla de inicio.
Registro de medicamentos
El personal de la escuela a menudo tiene que administrar algunos medicamentos a los niños según las instrucciones de los padres. Los profesores pueden grabar esta actividad para mantener informados a los padres.
Seleccione "Medicina" de la lista de actividades y seleccione el estudiante para quien se debe registrar el medicamento administrado. Haga clic en "Guardar". En la pantalla que se muestra, ingrese el nombre del medicamento administrado, la cantidad, cualquier documento relevante (receta, etc.), foto o video. Con las opciones avanzadas, los profesores pueden notificar a otros miembros del personal. Haga clic en “ Publicar ”.
Comparte archivos y programa clases virtuales
Para compartir archivos y documentos con miembros del personal y/o padres, vaya a la lista de actividades y seleccione " Cargar archivos ". Seleccione los estudiantes relacionados con el archivo que desea compartir y haga clic en Guardar. Ingrese una descripción sobre de qué trata el documento y cualquier detalle adicional. Puedes adjuntar un documento, foto o vídeo aquí y hacer clic en “ Publicar ”.
Para programar una clase virtual, primero configure la cuenta de zoom de su escuela en illumine. Después de esto programar una clase virtual como publicar cualquier actividad:
Seleccione la actividad Clase virtual de la lista de actividades. Agregue los detalles de la reunión como Tema, Hora de la reunión y seleccione los estudiantes que desea invitar a la reunión. Agregue una imagen de banner para la reunión (opcional). Haga clic en enviar y se creará una reunión y enviará la invitación a los padres.
Boletines
1. Diseñar boletines
En la aplicación web illumine, en el panel izquierdo, seleccione "Comunicación con los padres → Boletín informativo". Haga clic en " Crear boletín " en la esquina superior derecha de la pantalla. Tienes dos opciones:
Seleccione una plantilla existente
Editor de arrastrar y soltar
Con la primera opción, puedes usar una plantilla existente y simplemente editarla para crear un boletín. Seleccione la plantilla que desea utilizar y haga clic en " Continuar ".
Verá una plantilla en blanco. Comience a agregar texto, imágenes, etc. para crear su boletín.
Para agregar texto, haga clic en el elemento y comience a escribir. Puede utilizar las herramientas de formato de texto que se muestran. Para agregar una imagen, haga clic en la sección de imágenes y cargue una imagen haciendo clic en " Cargar imagen " en el panel de contenido en el lado derecho de la pantalla. Una vez que haya completado todos los elementos de la plantilla, puede hacer clic en "Guardar como borrador" para guardar el boletín o hacer clic en "Enviar boletín". Seleccione las aulas o grupo al que le gustaría enviar el boletín y haga clic en " Enviar ".
El boletín se enviará a los padres de todos los niños de las aulas/grupos seleccionados. Puede ver los detalles de todos los boletines que se han compartido con los padres en la pestaña "Enviados".
Con la segunda opción, puedes crear un diseño de boletín desde cero. Arrastre diferentes elementos como columnas, encabezado, imagen, botón, menú desde el panel de la derecha y suéltelos en el espacio en blanco en el diseño que prefiera.
2. Crear plantilla
En la aplicación web illumine, en el panel izquierdo, seleccione "Comunicación con los padres → Boletín informativo". Seleccione la pestaña “ Plantillas ”. En esta pantalla, puede ver todas las plantillas creadas para su escuela. Para crear una nueva plantilla para un boletín, haga clic en " Crear plantilla " en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde esta pantalla, simplemente arrastre y suelte los elementos (columnas, encabezado, texto, imagen, botón, menús, etc.) en el orden que desee. Una vez hecho esto, haga clic en “ Guardar plantilla ”. Se le pedirá que ingrese un nombre para la plantilla. Ingrese el nombre y haga clic en guardar. Se crea su nueva plantilla.
Notas, Preocupaciones, Hojas, Mensajes
Notas - Alimentos/Medicamentos/Recogida y entrega/Otros
Los padres pueden enviar notas a sus hijos para notificar a los maestros sobre ciertas cosas sobre el niño, como si el niño está tomando medicamentos, si tiene necesidades alimentarias específicas, si lo recogen o lo dejan tarde, etc.
Los maestros reciben notificaciones sobre cualquier nota infantil creada por un padre. Seleccione " Conectar " en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación de su profesor. Todas las notas pendientes de la acción del profesor aparecerán en la parte superior de la pantalla " Conectar ". También puede encontrar todas las notas pendientes en el encabezado " Notas para padres " en la pestaña " Pendiente ".
Los profesores pueden hacer clic en " Marcar como hecho " una vez realizada la acción necesaria. La nota se moverá a la pestaña " Completado ".
Preocupaciones
Al igual que Notes, los padres también pueden plantear inquietudes a través de su aplicación para padres. Los maestros serán notificados tan pronto como se plantee una inquietud. Seleccione " Conectar " en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación de su profesor. Todas las inquietudes pendientes de la acción del maestro aparecerán en la parte superior de la pantalla " Conectar ". También puede encontrar todas las inquietudes pendientes en el encabezado " Inquietudes " en la pestaña " Pendiente ".
Los profesores pueden agregar comentarios y cerrar la inquietud haciendo clic en "Marcar resuelto". La inquietud luego pasa a la pestaña " Cerrado ".
Hojas
Cuando un padre solicita una licencia para sus hijos desde su aplicación para padres, los maestros reciben una notificación de lo mismo en la aplicación de sus maestros. Seleccione " Conectar " en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación de su profesor. Todas las licencias pendientes de aprobación del maestro aparecerán en la parte superior de la pantalla " Conectar ". También puede encontrar todas las hojas pendientes en el encabezado " Hojas " en la pestaña " Pendiente ".
Una vez que el maestro aprueba la solicitud de licencia, pasa a la pestaña " Revisado ".
Eventos y recordatorios de días festivos.
Crear un calendario de eventos y una lista de días festivos en la aplicación del profesor es fácil. Seleccione " Calendario " en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de inicio. Verá dos pestañas: " Eventos " y " Vacaciones ". Haga clic en el botón " Nuevo evento " en la esquina superior derecha de la pantalla para programar un nuevo evento. Ingrese detalles como el nombre del evento, descripción, fecha y hora del evento. Puede seleccionar a qué aulas se aplica este evento. Marque la casilla "Enviar notificación a los padres" para informarles. Cargue el banner del evento (opcional) y haga clic en Guardar. El nuevo evento aparece en la pestaña Eventos. Se notifica a los padres sobre lo mismo.
Para ver los próximos días festivos y agregar un nuevo calendario de días festivos, seleccione la pestaña " Vacaciones" . Aquí puedes ver todas las próximas vacaciones. Haga clic en el botón " Nuevas vacaciones " en la esquina superior derecha. Ingrese los detalles como el nombre del día festivo, el rango de fechas y haga clic en " Crear día festivo ". El nuevo día festivo aparecerá en los próximos días festivos. Los maestros y padres recibirán una notificación cuando llegue la fecha del evento.
Horario diario (horario)
Crear horario
Los profesores pueden crear un cronograma de actividades para una semana entera utilizando el “ Planificador de cronogramas ” de illumine. Los maestros pueden planificar diferentes tipos de actividades (comida, tiempo en círculo, aritmética, motricidad gruesa, etc.) por horas, días y semanas. Haga clic en "Más" en la bandeja de navegación en la parte inferior de la pantalla de la aplicación de profesores y seleccione " Planificador de horarios ". Puedes ver un planificador para toda la semana.
Haga clic en " Agregar horario " para agregar actividades para cada día de la semana. Ingrese los siguientes detalles en el formulario que se muestra:
-Tipo de actividad: comida, siesta, sensorial, hora del círculo, etc.
-Título y descripción de la actividad.
-Hora de inicio y finalización
-Profesores asignados
La opción 'Avanzada' le permite hacer que la actividad sea repetible.
Una vez ingresada toda la información, haga clic en Guardar. Haga clic en " Ver horario " para ver el horario de ese día.
2. Programación de carga masiva
Para cargar de forma masiva el cronograma de un día o una semana, debes usar la aplicación web del profesor. En el panel izquierdo seleccione “ Calendario ”. Haga clic en “ Agregar horario usando Excel ”. Consulte las instrucciones para cargar datos como se muestra en la pantalla.
Descargue la plantilla para cargar datos haciendo clic en el botón " Descargar formato " en la esquina superior derecha.
Subir programación de un solo día: Digamos que estás ingresando la programación de un solo día. Abra el archivo de formato e ingrese el horario para el día determinado. Guarda el archivo.
Vuelva al widget Calendario de illumine y haga clic en " Soltar o explorar el archivo aquí para cargarlo " para cargar el archivo que editó. Podrás ver la vista previa de los datos.
Haga clic en " Guardar " en la esquina superior derecha. Ingrese más detalles en el formulario que se muestra: Frecuencia → 'Día único', fecha o rango de fechas, aula, etc. y envíe.
Regrese a la página principal de Programación, seleccione la fecha/fecha que ingresó en Excel. Puedes ver tu agenda cargada en el calendario.
Carga de programación para un rango de fechas específico: para cargar una programación para un rango de fechas específico, asegúrese de que todos los campos estén completos, incluida la fecha en formato (AAAA[-]MM[-]DD).
Vuelva al widget Calendario de illumine y haga clic en " Soltar o explorar el archivo aquí para cargarlo " para cargar el archivo que editó. Podrás ver la vista previa de los datos.
Haga clic en " Guardar " en la esquina superior derecha. Ingrese más detalles en el formulario que se muestra: Frecuencia → 'Intervalo de fechas específico', Aula. Haga clic en Enviar.
Carga de programación para varios días: para cargar la programación de varios días, asegúrese de que todos los campos estén completos, excluyendo la fecha.
Vuelva al widget Calendario de illumine y haga clic en " Soltar o explorar el archivo aquí para cargarlo " para cargar el archivo que editó. Podrás ver la vista previa de los datos. Haga clic en " Guardar " en la esquina superior derecha. Ingrese más detalles en el formulario que se muestra: Frecuencia → 'Múltiples días', Rango de fechas, Aula. Haga clic en Enviar.
Podrás ver el horario de los días seleccionados (lunes y viernes en este ejemplo) para todo el rango de fechas (el mes de mayo en este ejemplo).
Lecciones y tareas
Crear y administrar lecciones
Para crear una nueva lección, desde la pantalla de inicio de la aplicación móvil para profesores de illumine, seleccione " Lecciones " en la bandeja de navegación. Verá la pantalla denominada " Aprendizaje " que le permite crear lecciones, planes de lecciones semanales, tareas y realizar un seguimiento de los envíos. En la parte superior de la pantalla verá cuántas lecciones se crean, la cantidad de tareas y los envíos pendientes.
Para agregar lecciones, haga clic en el encabezado " Lecciones ". Haga clic en el botón " Nueva lección " en la esquina superior derecha. Ingrese los detalles de la lección: nombre de la lección, categoría, hitos, etc. También puede agregar un video de referencia de Youtube y cargar una foto o una lección en video propia. Haga clic en " Guardar lección ". Verás tu lección agregada. Agregue varias lecciones en diferentes categorías para crear un repositorio que se utilizará en la planificación de lecciones semanales.
Desde aquí puede buscar una lección específica, editar una lección y ver los detalles de una lección haciendo clic en "Expandir".
Cree un plan de lección semanal y compártalo con los padres
Vuelva a la pantalla principal de " Aprendizaje " y seleccione el encabezado " Plan de lección semanal ". Verá una pantalla de planificación de lecciones para toda la semana. Haga clic en " Agregar lección " para cada día de la semana para agregar lecciones desde su repositorio. El plan de lecciones de toda la semana está listo.
Asignaciones y presentaciones
Para crear y compartir tareas con los estudiantes, siga estos pasos:
Vaya a lecciones, seleccione una lección y haga clic en el ícono de compartir.
Seleccione los estudiantes con los que desea compartir la tarea y haga clic en Guardar.
En la pantalla que se muestra, ingrese notas que describan cuál es la tarea (opcional). El tipo está seleccionado como "Asignación" de forma predeterminada.
Ingrese la fecha de vencimiento de la tarea (opcional) y envíela.
La tarea se compartirá con los padres de los estudiantes en su aplicación para padres.
Vuelva a la pantalla "Aprendizaje" y seleccione el encabezado " Asignaciones ". Verás los detalles de todas tus asignaciones aquí. Haga clic en " Ver envío " para ver qué estudiantes han enviado una respuesta a esta tarea en particular.
Para ver los envíos de todas las tareas, regrese a la pantalla "Aprendizaje" y seleccione el encabezado " Envíos ". Haga clic en el botón de flecha al lado de un estudiante en particular y vea el estado de envío de todas las tareas asignadas al estudiante, simplemente haga clic en " Ver " al lado de la tarea. El profesor puede comentar y otorgar una estrella por los envíos.
Documentos curriculares
Para agregar un documento curricular desde la aplicación web, en el panel izquierdo, seleccione Aprendizaje → Documento curricular. Haga clic en " Agregar documento " en la esquina superior derecha de la pantalla. Cargue el archivo y haga clic en Enviar.
Para agregar un documento curricular desde la aplicación móvil del Profesor, haga clic en " Más " en la bandeja de navegación. Seleccione el panel “ Documento ”. Haga clic en " Cargar archivo " en la esquina superior derecha de la pantalla para cargar el documento del plan de estudios.
Evaluación
La evaluación se realiza para rastrear el aprendizaje y el desarrollo de un estudiante en comparación con ciertos hitos apropiados para su edad. En esta sección veremos cómo crear hitos y cómo realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes a través de estos hitos en la aplicación web illumine.
Configuración de hitos
Se crean hitos en áreas de desarrollo. En el panel izquierdo, seleccione Aprendizaje → Hitos. Haga clic en “ Agregar área de desarrollo ” y complete los detalles en el formulario que se muestra.
Seleccione el área de desarrollo recién agregada y haga clic en " +Hitos ". Ingrese la descripción del hito y envíela. Puede seguir agregando múltiples hitos.
Creación de evaluaciones y descarga del portafolio
Para crear el informe de evaluación de un estudiante, en el panel izquierdo, seleccione Aprendizaje → Evaluación del estudiante. Haga clic en la flecha junto al estudiante para quien se va a realizar el informe de evaluación.
Haga clic en "Crear evaluación" en la esquina superior derecha de la pantalla. Ingrese el título de la evaluación y guárdela.
Verá la lista de áreas de desarrollo e hitos. Para cada hito en cada área de desarrollo, el maestro puede ingresar el progreso seleccionando en el menú desplegable: En desarrollo, Avanzado, Limitado, etc.
El profesor puede agregar notas específicas para el área de desarrollo haciendo clic en el ícono de notas. El profesor también puede adjuntar fotografías haciendo clic en el icono de la imagen y adjuntando archivos de respaldo de sus carpetas personales.
Una vez que haya terminado de ingresar sus observaciones en todas las áreas de desarrollo, haga clic en el botón " Guardar evaluación " en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en “ Descargar Portafolio ” para descargar el informe. Haga clic en " Compartir portafolio " para compartir un informe en PDF con los padres del estudiante.
Una vez guardada la evaluación, puede ver el informe de evaluación del estudiante en la aplicación web de illumine.
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Envíanos un correo electrónico a info@myillumine.com o envíanos un Whatsapp aquí: https://wa.me/918088523219
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Acerca de illumine
illumine es un software de gestión de cuidado infantil y preescolar todo en uno que se asocia con educadores para optimizar las operaciones de sus centros. Es una plataforma altamente flexible y escalable para atender los diversos idiomas, planes de estudio y políticas que rigen los institutos de cuidado infantil a nivel mundial.
La aplicación illumine ayuda a las escuelas a digitalizar el proceso de admisión e incorporación de estudiantes, encargarse de las operaciones diarias como asistencia y cobro de tarifas, realizar un seguimiento del aprendizaje y desarrollo de cada estudiante, mejorar la productividad de los maestros y mejorar la satisfacción general de los padres.
También ayuda a profesores y padres a colaborar mejor y a ampliar el aprendizaje más allá del aula.
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